이사직을 분명히 그만두었는데도 회사 등기부(법인 등기사항전부증명서)에 여전히 이사로 남아 있어 곤란을 겪는 분들이 적지 않습니다. 사임 의사를 밝혔음에도 회사가 변경등기를 미루면서, 정작 본인은 회사의 채무나 세금 문제에 계속 연결되어 불안해하시는 경우가 많습니다. 오늘은 사임 이사 등기 거부 상황에서 어떻게 대응할 수 있는지, 구체적인 사례를 통해 함께 살펴보겠습니다.
사례
경기 수원에서 작은 디자인 회사의 공동 창업자로 참여했던 38세 박모 씨는, 경영 방향을 둘러싼 갈등 끝에 2년 전 이사직 사임 의사를 대표에게 서면으로 전달하고 회사를 떠났습니다. 그런데 최근 세무서로부터 체납 법인세 관련 안내를 받고 등기부를 확인해 보니, 자신이 여전히 사내이사로 등재되어 있었습니다. 대표에게 등기 정리를 요청했지만 "바빠서 못 했다", "나중에 하겠다"는 답만 반복될 뿐, 변경등기는 이뤄지지 않았습니다.
박씨처럼 사임은 했지만 서류상으로는 여전히 이사로 묶여 있어 답답해하시는 분들이 많습니다. 이 경우 크게 세 가지 쟁점을 짚어볼 필요가 있습니다.
먼저 안심하셔도 되는 부분부터 말씀드리겠습니다. 이사의 사임은 회사에 사임 의사가 도달한 때 그 효력이 발생합니다. 즉, 회사가 등기를 해주어야 비로소 사임이 인정되는 것이 아닙니다.
이사와 회사의 관계는 민법상 위임(어떤 일을 맡기고 맡는 관계)에 해당하여, 이사는 원칙적으로 언제든 사임할 수 있습니다. 박씨가 대표에게 서면으로 사임 의사를 전달했고 그것이 대표에게 도달했다면, 그 시점에 이미 이사 지위를 벗어난 것으로 봅니다.
다만 문제는 '효력'과 '등기'가 별개라는 점입니다. 사임의 효력은 이미 발생했더라도, 등기부에 남아 있는 이상 외부의 제3자(거래처, 금융기관, 세무당국 등)에게는 여전히 이사로 보일 수 있다는 것이 현실적인 어려움입니다.
사임 의사가 회사에 도달한 때 사임의 효력이 발생합니다. 등기는 효력 발생 요건이 아니라, 이를 대외적으로 공시하는 절차일 뿐입니다.
그렇다면 효력은 발생했는데 회사가 등기 정리를 미룬다면, 사임한 이사 본인이 직접 할 수 있는 조치는 무엇일까요. 실무에서 보면 다음과 같은 순서로 접근하는 경우가 많습니다.
특히 박씨처럼 이미 세무·채무 문제가 현실화되고 있는 상황이라면, 마냥 기다리기보다 적극적으로 증거를 확보하고 법적 조치를 검토하는 편이 손해를 줄이는 길입니다.
등기 정리를 서둘러야 하는 이유는, 그대로 방치할 경우 뜻하지 않은 책임에 노출될 수 있기 때문입니다.
사임의 효력이 발생했더라도 등기부상 이사로 남아 있으면, 회사가 그 외관(겉으로 드러난 모습)을 믿고 거래한 선의의 제3자에 대해 책임을 지게 될 소지가 있습니다. 또한 회사의 조세 체납이나 부실 경영이 문제 될 때, 등기상 임원이라는 이유로 과점주주 관련 책임이나 제2차 납세의무 등이 거론되며 번거로운 다툼에 휘말릴 수 있습니다.
물론 사임 사실을 입증하면 결국 책임에서 벗어날 수 있는 경우가 많지만, 그 과정에서 들이는 시간과 비용, 심적 부담이 결코 작지 않습니다. 그래서 "효력은 이미 발생했으니 괜찮겠지"라고 안심하기보다, 등기까지 깔끔하게 정리해 두는 것이 중요합니다.
사임 이사 등기 문제는 사임 당시의 증거가 얼마나 잘 남아 있느냐에 따라 해결의 난이도가 크게 달라집니다. 사임을 결정하셨다면 그 순간부터 의사표시의 도달 사실을 기록으로 남겨 두시고, 회사가 등기 정리를 미룬다면 혼자 고민하지 마시고 상황에 맞는 절차를 차근차근 밟아 나가시기를 바랍니다.